新乡高新区行政审批服务局关于印发《高新区政务服务大厅“政策咨询综合服务”窗口管理办法》的通知
各窗口单位:
现将《高新区政务服务大厅设立“政策咨询综合服务”窗口管理办法》印发给你们,请认真贯彻落实。
行政审批服务局
2021年7月1日
高新区政务服务大厅设立“政策咨询综合服务”窗口管理办法
一、窗口设立
2021年6月底前,在区政务服务大厅设立“政策咨询综合服务”窗口,为企业和群众提供“一站式”“一号答”政策咨询服务。
二、窗口功能
“政策咨询综合服务”窗口主要承担解答政策咨询、指导依申请公开等服务功能,满足企业和群众政策咨询、依申请公开等政务公开实际需求。
(一)解答政策咨询。为企业和群众咨询、查阅、获取本级政策文件提供精准、便捷的“一站式”“一号答”综合服务。
(二)指导依申请公开办理。对企业和群众提出的政府信息公开申请,通过网上检索或资料查阅能当场提供的,当场提供;不能当场提供的,指导其向制作机关提出申请公开。
三、工作标准
政策咨询服务窗口及工作人员按照“四有”(有专人、有设备、有资料、有制度)、“三会”(会耐心答、会仔细查、会精准分)标准进行配备、提供服务。
(一)“四有”。有专人:政务服务大厅统筹安排导服人员、窗口工作人员等,承担政策咨询服务窗口服务工作。有设备:窗口配备电脑、打(复)印机、桌椅、电话、文具等基础设备,有条件的地方可以设立显示大屏、自助查询终端等信息化设备。有资料:整理汇编政务公开信息资料,如政府公报、惠企政策汇编、惠民政策汇编等,分门别类摆放,方便企业和群众查阅。有制度:建立完善政策咨询综合服务窗口工作制度,明确服务功能、工作流程、文明服务要求等。
(二)“三会”。会耐心答:认真、耐心回答企业和群众“问政”“问策”“问事”等方面的问题,做到微笑服务、主动服务,较好发挥引导服务、解疑释惑、一次性告知等作用。会仔细查:对企业和群众需要查阅、获取的政策文件,善于登录各级各部门政府网站进行全面仔细检索,或利用现有资料进行查找搜索,对检索或查找不到的政府信息,指导其向制作机关提出公开申请。会精准分:建立完善政务服务大厅内各窗口、各部门间的联动机制,对企业和群众提出的简单咨询要当场答复,遇到疑难问题,要及时记录,精准分办,2个工作日内给与答复。超越高新区权限范围的,可引导其拨打“12345”热线进行咨询。
四、工作要求
(一)落实工作责任。建设“政策咨询综合服务”窗口是新时代政务公开工作更好服务人民群众的重要举措,各窗口单位要高度重视,大力支持,提供政策基础信息,顺利推进“政策咨询综合服务窗口”建设。
(二)明确岗位职责。“政策咨询综合服务”窗口工作人员在行政审批服务局的管理下,承担政策查阅、咨询解答、指导依申请公开办理的服务工作,不履行办件受理、办理政府信息公开申请等行政职能,不承担出具证明、证实真伪等举证责任。
(三)加强人员培训。对政策咨询服务窗口工作人员进行岗前培训和定期培训,按照“会耐心答”“会仔细查”“会精准分”的上岗标准,重点培训网上检索、政府信息公开申请、文明礼仪等内容,知晓“在哪查、怎么答、会指引”,为企业和群众提供优质、便捷服务。