新乡高新区管委会关于建立新乡高新区高校院所河南科技成果博览会工作长效机制的通知

新开〔2020〕56号

各有关部门：

为切实做好高校院所河南科技成果博览会（以下简称“高博会”）高新区各项参会工作，充分利用高博会平台加快推进自创区建设，推动我区招商引资和科技成果转化工作再上新台阶，增强办会精准性和企业获得感，促进经济转型升级，助力主导产业高质量发展。结合高新区实际，建立如下长效机制。

一、组织领导

（一）成立指挥部

成立新乡高新区高校院所河南科技成果博览会指挥部，由区管委会主要领导任指挥长。指挥部下设办公室，办公室设在区科学技术局，区管委会分管领导任办公室主任（详见附件）。

（二）组建工作专班

高博会筹备期间，各成员单位明确专人负责高博会相关工作。每年高博会召开前，指挥部从各单位抽调专职人员组建高博会工作专班，各专班根据工作需要可自行下设若干工作组。

二、重点工作

（一）制定工作方案

根据新乡市高博会总体工作安排，每年第一季度制定《XXX年度高博会高新区筹备工作方案》，安排启动高博会筹备前期各项工作。市高博会工作方案正式下发一周内，制定印发《高新区高博会工作方案》，明确当年高博会目标、重点工作任务、责任分工等。（责任部门：区科学技术局）

（二）举办产业论坛

根据《XXX年度高博会高新区筹备工作方案》，结合我区主导产业发展需求及企业意愿，谋划拟组织或承办的产业论坛，经指挥部研究确定后组织实施。具体承办论坛单位要积极协调各方资源，邀请嘉宾参会，负责制定论坛方案、论坛组织等工作，确保论坛顺利举办。（牵头部门：区经济发展局；配合部门：各相关部门）

（三）邀请参会嘉宾

围绕我区主导产业及承办产业论坛，邀请国内外院士等高端人才，邀请国家级科研院所、国内“双一流”建设高校、央企和行业龙头企业等单位负责同志或知名专家学者及知名投融资机构等参会。自4月中旬开始，建立高博会嘉宾邀请台账，各责任部门根据要求定期向指挥部办公室报送高博会嘉宾邀请情况。（牵头部门：区科学技术局；配合部门：各相关部门）

（四）组织项目签约

建立高博会拟签约项目台账，及时更新进展情况，更新频次根据筹备阶段实际需要。各责任部门谋划拟签约项目，定期报送拟签约项目台账，并做好高博会现场项目签约有关事宜。（牵头部门：区服务业促进局；配合部门：各相关部门）

（五）组织单位参展

各部门要积极邀请与我区主导产业联系紧密的国家级科研院所、国内“双一流”建设高校、央企和行业龙头企业等单位参展；区经济发展局、科学技术局、服务业促进局按要求组织辖区重点企业参展；指挥部办公室组织参会嘉宾考察和对接区内企业。（牵头部门：区科学技术局；配合部门：区经济发展局、服务业促进局）

（六）征集技术及人才需求

自5月份始，区人力资源部负责梳理、汇总、上报区内企业技术及人才需求。区经济发展局、科学技术局、服务业促进局分别负责征集分管领域区内企业技术及人才需求。（牵头部门：区人力资源部；配合部门：区经济发展局、科学技术局、服务业促进局）

（七）全面综合协调

及时汇报、传达市高博会指挥部相关会议精神和活动安排；及时收集、汇总并上报市指挥部办公室我区高博会各项筹备工作进展情况；及时收集和协调解决存在的问题；提醒、督促各责任单位按时高质量完成各项工作任务；汇编所有会议资料，总结归纳办会经验；按时上报签约项目实施进展情况等。（牵头部门：区科学技术局；配合部门：各相关部门）

（八）对外宣传报道

积极与新闻媒体对接，对高博会各阶段进展情况开展宣传和专题报道；负责各论坛推介、论坛举办期间摄影、摄像及图片、视频资料的收集与整理。（牵头部门：区管委会办公室；配合部门：各相关部门）

（九）做好后勤保障

负责提供和统一调配高博会会务车辆，做好车辆调度、乘车安排、嘉宾接送等工作；做好与各接待酒店的对接联络工作；负责重要嘉宾的接待、食宿等服务工作；负责完成指挥部交办的其他事项。（牵头部门：区管委会办公室；配合部门：新乡高新投资发展有限公司、区财政局）

三、保障措施

（一）纳入部门重点工作

各相关部门要将高博会九项主要工作任务纳入部门重点工作，与业务工作同安排、同部署、同落实。牵头部门对牵头工作负总责，统筹、指导配合部门做好相关工作，并拥有通报、表彰、处罚建议权。

（二）安排专项经费

区财政每年安排专项工作经费，用于各责任单位根据工作任务合理支出，由各项工作任务牵头部门统一列支。对于需要履行招投标手续的提前谋划启动。

（三）建立通报制度

指挥部办公室负责搜集各牵头部门工作进展情况和存在问题，书面向指挥长、常务副指挥长以及副指挥长报告；及时向各成员单位通报情况。

（四）纳入重点工作例会

每年8月开始（可根据实际情况进行调整）将高博会筹备工作纳入重点工作例会议题，指挥部办公室负责汇报筹备工作进展情况。

（五）建立协调会制度

指挥部办公室及时搜集、汇总高博会筹备及举办工作中存在的问题；各责任单位主动向指挥部办公室上报工作推进中的问题和困难。指挥部办公室可根据实际需要提请指挥部召开协调会推动问题解决。

附件：新乡高新区高校院所河南科技成果博览会指挥部组成人员及职责

 2020年6月10日